г. Москва,
ул. Суворовская, д.15
Обратный звонок

Покопийное обслуживание

При покопийном обслуживании стоимость договора находится в прямой зависимости от того сколько напечатано страниц или копий и не является фиксированной. Покопийный контракт заключается не только для оптимизации уже используемого заказчиком комплекта печатного оборудования, но и при замене старой техники на новую. Причём расходы на покупку новых печатных устройств могут изначально закладываться в стоимость услуг по договору и распределяться на весь срок его действия.
Основное отличие данного вида договора - это не фиксированная ежемесячная оплата, а в зависимости от объема распечатанных документов.
ВЫЗВАТЬ МАСТЕРА/КУРЬЕРА

Выберите прозводителя

Как мы работаем

  • Вызов курьера
  • Прием изделия
  • Диагностика
  • Согласование сроков и стоимости
  • Ремонт
  • Проверка и выдача изделия


Покопийное обслуживание оргтехники, принтеров - расчёты

Одним из условий успешного ведения любого бизнеса является не только постоянный поиск увеличения доходов коммерческой структуры, но и оптимизация расходов по всем статьям таковых. Одной из них являются расходы на печать, производимые в любой организации в больших объёмах и связанные с необходимостью:
  • закупать бумагу и расходные материалы;
  • приобретать запасные части к печатной технике;
  • оплачивать ремонт и обслуживание печатных устройств.

По мере разрастания количества используемой печатной техникой, после достижения определённого порогового значения для управления этим парком оборудования приходится привлекать всё большее число работников, и расходы в данной области растут уже нелинейно.

Число работников, обладающих профессиональными навыками управления оборудованием печати в больших масштабах мизерно. Руководству фирмы приходится мириться либо с дополнительными расходами на обучение персонала, либо с недостаточно эффективной его работой на печатающих устройствах. Поэтому редко удаётся подобрать комплект техники, способной оптимально справляться с имеющимися задачами.

Как следствие подобного положения дел, в последние годы в данной области широкое применение получила так называемая покопийная печать. Для оказания такой услуги обычно заключается специальный покопийный договор, он же в деловом общении — «клик-контракт».

Покопийный договор аутсорсинга

Покопийное обслуживание: определение, преимущества

Покопийный контракт оговаривает все услуги по печати, в рамках которых заказчик оплачивает лишь напечатанные исполнителем страницы. А многочисленные работы по профилактике, обслуживанию, ремонту печатных устройств и закупке всех расходных материалов производятся самым исполнителем.

Покопийный контракт заключается не только для оптимизации уже используемого заказчиком комплекта печатного оборудования, но и при замене старой техники на новую. Причём расходы на покупку новых печатных устройств могут изначально закладываться в стоимость услуг по договору и распределяться на весь срок его действия.

В подобном договоре должны быть чётко, без возможностей двоякого толкования прописаны все варианты взаимодействия заказчика с исполнителем и методы формирования и предоставления исполнителем отчётности по выполненному им объёму работ.

Практика последних лет вполне однозначно демонстрирует, что покопийная оплата как одна из разновидностей аутсорсинга оказывается гораздо более выгодной, чем несение организацией-заказчиком расходов по печати самостоятельно. Достоверная статистика подтверждает, что планка снижения расходов на печать при использовании покопийной оплаты может достигать внушительной величины в 30 %. Причём подобный эффект достигается и в крупных корпорациях, и в структурах среднего и даже малого бизнеса.

Помимо достижения прямой финансовой экономии обсуждаемая схема позволяет также оптимизировать и весь документооборот компании-заказчика, что повышает общую эффективность работы фирмы. При этом экономический эффект может быть гораздо более выраженным, нежели собственно экономия на печати.

Мало того, при расширении деятельности компании и, соответственно, размеров офиса услуга покопийной оплаты легко масштабируется на новые условия и приспосабливается к появившимся запросам.

Преимущества покопийного договора

Преимущества покопийного договора

  • Предоставление оборудования в аренду (при необходимости)

  • Поставка расходных материалов за счет сервисного центра

  • Устранение любых сбоев в работе техники

  • Поставка всех запчастей  за счет сервисного центра

  • Предоставление подменного оборудования на время дительного ремонта

  • Утилизация отработанных расходных материалов

  • Внедрение it-технологий управления печатью

  • Ежемесячные отчёты по объему печати

Предварительные расчёты покопийного конракта

Естественно, что рациональный подход к использованию описанной схемы требует правильных расчётов. Расчёт покопийной печати в кратчайшие сроки способны выполнить специалисты нашего сервисного центра.

Для получения исходных данных, которые можно использовать в подобных вычислениях, вполне достаточно сбора статистики по объёмам производимой в компании печати и расходам, связанным с этой деятельностью, в течении месяца или двух.

расчёты покопийного конракта

На итоговую стоимость контракта влияют следующие факторы:

  • Объем печати;

  • Модель оборудования;

  • Стоимость оборудования



Для предварительного расчета стоимости покопийного обслуживания отправьте запрос на почту mail@bestcom.moscow
В запросе укажите модели аппаратов (если речь идет об обслуживании имеющейся техники) и примерный объем печати.