г. Москва,
ул. Малая Семеновская,
дом 30, стр. 7

Аутсорсинг печати

Каждая компания заинтересована в повышении эффективности бизнеса и оптимизации расходов. Среди статей бюджета с немалыми затратами – расходы на печать документов. Чтобы их оптимизировать, все больше компаний предпочитает пользоваться такой услугой, как аутсорсинг печати или, как ее еще называют – MPS (Managed Print Services). Расходы на офисную печать могут достигать значительной суммы и даже, если вам удалось подсчитать, сколько вы тратите на это денег, то не факт, что эти цифры советуют действительности. Ведь бывают как прямые, так и косвенные затраты, которые очень сложно отследить и рассчитать.
ВЫЗВАТЬ МАСТЕРА/КУРЬЕРА

Выберите прозводителя


    Аутсорсинг печати - снижаем расходы

    В чем особенности аутсорсинга печати?


    Услуга предусматривает передачу обслуживания процессов печати нашему сервисному центру. То есть, компании предстоит оплачивать каждую напечатанную страницу, а обслуживание печатающей техники, в том числе и закупка расходных материалов – наша задача. Каждое печатающее устройство укомплектовано счетчиком: согласно его данным и производится расчет каждый месяц.

    Компании удается сократить расходы за счет оптимизации технических устройств. Ведь аутсорсинг печати предусматривает замену нескольких локальных аппаратов современными принтерами/МФУ высокой производительности и скорости печати. Причем, многофункциональные устройства не нужно покупать: печатающие устройства предоставляются в аренду или лизинг. 

    Аутсорсинг печати - снижаем расходы

    Онлайн калькулятор. Стоимость аутсорсинга печати (MPS).


    Обращаем Ваше внимание, что любое коммерческое предложение по аутсорсингу печати индивидуально, т.к. окончательная стоимость зависит от многих параметров. Расценки на нашем сайте носят ознакомительный характер. Для получения актуального КП - сделайте запрос удобным для вас способом.
    Укажите параметры печатного оборудования, которое вам необходимо, и система автоматически сделает предложение!

    Расходы на офисную печать

    Прямые расходы Косвенные расходы
    • Печатная техника
    • Расходные материалы
    • Бумага
    • Ремонт и обслуживание
    • Запасные части
    • Ошибки при печати (брак отпечатков)
    • Утечка информации на бумажном носителе
    • Налоги на имущество
    • Управление закупкой
    • Неликвидные складские запасы
    • Простой оборудования во время ремонта
    • Печать в личных целях
    • Администрирование


    Расходы на печать

    Сервисный центр Бестком предлагает вам платить только за фактическую копию документа. Мы устанавливаем в вашей организации свое оборудование, на котором стоят счетчики. Вы делаете копию – платите деньги, не пользуетесь печатным оборудованием – не платите. Все текущие расходы мы берем на себя:

    1. закупка расходных материалов;
    2. ремонт оргтехники;
    3. покупка мфу, доставка, установка и запуск в эксплуатацию оборудования.

    Если у вас уже есть свое печатное оборудование, то мы можем предложить покопийное обслуживание с заключением клик-контракта.

    Оплата за отпечаток по договору покопийного ослуживания

    Какая выгода с аутсорсинга печати

    Вы избавляетесь сразу от нескольких проблем, а стоимость печатного листа значительно снижается для вас, потому что вы платите только фиксированную цену за копию и не несете никаких дополнительных расходов.

    1. нет необходимости ремонтировать сломанную оргтехнику – все работы по обслуживанию выполняет наш сервисный центр;
    2. если у вас еще нет печатного оборудования, то вам и не нужно его покупать;
    3. вам не нужно тратить деньги на расходные материалы;
    4. вы всегда можете видеть, кто печатает лишнее и имеете возможность принять меры для сокращения расходов.

    Аутсорсинг печатной техники


    Как производится аутсорсинг офисной печати

    Сразу отметим, что для оптимизации работы офисного оборудования и снижения стоимости одной копии документа нужно провести ряд мероприятий, направленных на выявление слабых мест вашей организации и оптимизацию всех процессов печати. 

    Этапы для оптимизации печатных процессов:

    1. Анализируется работа всего парка офисно-печатной техники вашей фирмы. Для этого специалист проводят исследование подразделений организации, где необходимо использовать печатное оборудование. Устанавливаются лимиты на печать для каждого подразделения. В результате вы будете видеть, какое подразделение использует печать больше, чем нужно.
    2. Выявляются все неэффективные моменты функционирующей структуры печати и устраняются недостатки. Для этого подбирается оптимальное оборудование, удовлетворяющее требованиям по скорости работы и производимым объемам. При этом исключены какие-либо ошибки при подборе оборудования для вашей фирмы.
    3. Определение типа оборудования и установка.Наши специалисты, оперируя навыками оптимизации процессов печати, разместят нужные приспособления в удобных для работы места. Для этого проводится анализ процессов вашей организации. После этого вы можете пользоваться оборудованием и экономить свои деньги на отпечатке документов.

    Аутсорсинг печати - снижаем расходы

    Уже за первый месяц аутсорсинга ваш бухгалтер сможет подсчитать, на сколько сократились расходы на печать. Для этого ему необходимо умножить стоимость одной копии на количество всех распечаток. Как показывает практика, в организациях, в которых используется аутсорсинг суммы расходов значительно ниже, чем при использовании собственного оборудования. Ведь наши специалисты проводят оптимизацию процессов печати, а на оборудовании ведется полный учет, что отбивает всякое желание у сотрудников делать лишние копии.  


    Преимущества сервисного центра Бестком

    1. аудит печатной техники – специалисты нашей компании проведут проверку всех органов и подразделении вашей организации и определят объем их потребностей в печати. Благодаря этому станет возможность узнать ваши текущие расходы и стоимость одной копии при аутсорсинге. В результате вы сразу узнаете приблизительную цифру экономии;
    2. официальный договор – использование арендного оборудование влечет за собой риски, связанные с тем, что арендодатель может в любой момент забрать свою технику. Подписав договор с нашей компанией, вы застрахованы от этого. К тому же получаете гарантии на ремонт и обслуживание, что исключает возможность простоя организации из-за поломки печатного оборудования;
    3. адаптивный тариф для вашей фирмы – стоимость печати определяется после аудита и анализа потребностей компании, для которой аутсорсер оказывает свои услуги. В результате для разных фирм стоимость печати отличается. Но во всяком случае вы не переплачиваете, так как аутсорсинг нацелен на снижение ваших расходов, и вы узнаете сумму, которую можете сэкономить, обратившись в нашу организацию;
    4. своевременная поставка бумаги и расходных материалов – больше не будет задержек из-за того, что кончилась бумага или нужно заправить картридж. Наши специалист всегда видят средний расход материалов, который производится при использовании оборудования. В результате мы знаем, когда нужно подвезти расходники или обслужить печатающие устройства;
    5. прозрачность расходов – вы оплачиваете только стоимость одной копии и никаких надбавок, и накруток на всем периоде действия нашего с вами договора.

    Аутсорсинг печати - снижаем расходы

    Как определить нужен ли аутсорсинг организации

    Если в вашей компании используется более одного печатного устройства, и вы иногда замечаете очереди возле оборудования, то аутсорсинг однозначно нужен. Избавьте своих сотрудников от лишних хлопот – воспользуйтесь услугами нашей фирмы!

    аутсорсинг организации

    Среди плюсов нашей организации можно выделить: высокий профессионализм и оперативность в действиях. Ведь мы всегда знаем с чего начать и чем закончить. Именно поэтому мы без каких-либо задержек проведем подготовительные работы к аутсорсингу и настроим процессы печати в вашей организации всего за два дня. Если заинтересованы получать услуги от компетентной организации – звоните!

    Аутсорсинг печати: критерии выбора поставщика

    Прежде чем принять решение прибегнуть к услугам управления печатью MPS, каждой компании следует провести анализ ситуации с печатью документов. В частности, подсчитать расходы на печать (за месяц или год), в том числе учесть скрытые затраты. Если расходы составляют 1-3% от оборота компании, то переход на аутсорсинг печати вполне оправдан.

    Выбирая поставщика, следует учитывать такие моменты, как:

    • репутация,
    • опыт работы на рынке,
    • используемое оборудование,
    • ценовая политика.

    Аутсорсинг печати– популярная схема обслуживания техники, которая позволяет не только оптимизировать расходы на печать, но и делает их прозрачными и прогнозируемыми, ведь провайдер осуществляет регулярный сбор статистических данных и их анализ.


    Аутсорсинг печати - заказать аудит

    Какая техника используется для аутсорсинга печати

    Производители предлагают широкий выбор устройств для покопийного обслуживания. Используя данные исследования рынка аутсорсинга печати наш сервисный центр остановился на марках Canon, HP и Ricoh. Печатная техника этих мировых производителей в сегменте аутсорсинга печати занимает особое место и позволяет сократить расходы на 20-50%. Отказ техники практически нулевой, а среди ее достоинств:

    • высокое качество и бесперебойность работы,
    • экономичность,
    • длительный срок службы,
    • многовариантность подключения,
    • быстрый прогрев,
    • низкие эксплуатационные расходы.

    Кроме печати документов, техника на базе аутсорсинга, предоставляет возможность:

    • сканировать документы,
    • в автоматическом режиме отправлять сканы на электронную почту,
    • осуществлять печать с мобильных аппаратов,
    • организовывать двухстороннюю печать,
    • пользоваться услугой отложенной печати и проч.

    Переход на аутсорсинг также позволяет сэкономить время персонала компании и задействовать сотрудников в других направлениях. Ведь при таком подходе они избавляются от проблем в связи с неисправностью и простоем техники. Наконец, использование современных МФУ – это сохранение природных ресурсов, ведь при изготовлении продукции используются щадящие инновационные так называемые "зеленые" технологии.


    Аутсорсинг печати Canon, HP и Ricoh